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Einladung zur Mitgliederversammlung
der Deutschen Ultramarathon-Vereinigung e.V.
am Samstag, den 27. Januar 2018

Turnhalle des TSV Dudenhofen -  Opelstraße 18  -  63110 Rodgau

 Vollständiger Text der Einladung     Stimmvollmacht  Antrag der LG Mauerweg Berlin e.V.

Antrag Änderung § 9 der Satzung der DUV   Antrag Ehrenmitgliedschaft A. Knop

Änderung zu Punkt 6 der Einladung wie folgt:

Anträge (es werden ausschließlich Anträge behandelt, die bis zum 20. Januar 2018 mit
einer Begründung bei einem geschäftsführenden Präsidiumsmitglied eingegangen sind)

Förderkonzept Spartathlon

Der Spartathlon ist vermutlich der international traditionsreichste Ultra-Lauf der Welt. Für einen festen Kern von Teilnehmern ist der Spartathlon der feste Bestandteil der Jahresplanung, viele ‚Neulinge‘ wagen Jahr für Jahr den Lauf zu ersten Mal. Deutschland hat, neben Japan, als einziges Land eine feste Quote an Startplätzen erhalten, die durch die DUV vergeben werden. Daher wird der Spartathlon durch die DUV speziell gefördert.

Abgrenzung der Förderung
Obwohl 'Spartathlon-Training' und 'Tipps für Teilnehmer' sportliche Unterstützung darstellen, bezieht sich die Förderung beim Spartathlon hauptsächlich auf das Organisatorische. Den deutschen TN soll das Organisatorische weitestgehend abgenommen werden, damit sie sich vollständig auf den Lauf konzentrieren können.

 

Informationstransfer
Das Spartathlon-Büro der DUV hält permanenten Kontakt zur ISA (International Spartathlon Association) und ist deren deutscher Ansprechpartner. Der Austausch von Informationen sowie die Klärung von Fragen erfolgt bilateral. Die DUV übersetzt die Informationen zur Veranstaltung und stellt diese auf der Homepage der DUV zur Verfügung.

Vergabe der deutschen Startplätze
Die ISA räumt den deutschen Startern ein festes Kontingent von aktuell 45 Startplätzen ein. Die DUV erstellt und publiziert ein transparentes Verfahren zur Vergabe dieser Startplätze, sie überprüft bei diesen Startern die Zulassungsvoraussetzungen, sammelt die Anmeldeunterlagen und übergibt diese an die ISA. Das direkte Anmelden von deutschen TN auf der Homepage des Veranstalters ist nicht möglich.

Zusätzlich Serviceleistungen für deutsche TN am Spartathlon
Infoservice: Die Startplätze für den Spartathlon sind schnell vergriffen, es gilt folglich das Öffnen des Anmeldefensters nicht zu verpassen. Um hier die deutschen Interessenten zu unterstützen bietet das Spartathlon-Büro einen Infoservice an. Auf Wunsch werden die Interessenten per Email oder SMS zeitnahe über das Öffnen des Anmeldefensters informiert.

Vergabe der deutschen Startplätze
Die Anmeldeunterlagen für deutsche Bewerber müssen an das Spartathlon-Büro gesendet werden. Unmittelbar nach Eintreffen der Unterlagen beim Spartathlon-Büro werden diese Unterlagen überprüft, der Bewerber über das Ergebnis der Überprüfung informiert und fehlende Unterlagen beim Bewerber nachgefordert. Sobald die Unterlagen vollständig vorliegen wird der Bewerber informiert, ob für ihn/sie ein Startplatz zur Verfügung steht. Die endgültige Vergabe der Startplätze erfolgt durch die ISA, bisher hat die ISA die DUV-Vergabe immer bestätigt.

Versand der Unterlagen zur ISA
Das Spartathlon sammelt die Anmeldeunterlagen aller deutschen Starter, digitalisiert diese falls erforderlich und sendet sie geschlossen zur ISA nach Athen. Das ärztliche Attest muss zur Anmeldung noch nicht vorliegen und kann nachgereicht werden. Das Spartathlon-Büro bietet auch hierzu an, diese gesammelt zur ISA zu senden und wird die Fehlenden bei den deutschen Teilnehmern nachfordern. Das Attest kann auch vom TN direkt zur ISA geschickt werden.

Verteilung der Hotel-Voucher
Nachdem die Startgebühren bei der ISA eingegangen sind, versendet die ISA Voucher-Gutscheine für das Hotel in Athen. Hierdurch können TN direkt ihr Hotel aufsuchen, das Abholen der Startunterlagen kann später erfolgen. Diese Voucher sendet die ISA zum deutschen Spartathlon-Büro, die Verteilung an die Teilnehmer erfolgt durch das Büro. Fragen zu den Voucher sind an das Büro zu adressieren.

Betreuung vor Ort
Das Spartathlon-Büro betreut die deutschen Teilnehmer am Spartathlon auch vor Ort in Athen. Falls Fragen oder Probleme vor Ort entstehen, unterstützt der Vertreter vor Ort bei der Lösung des Problems. Er steht in ständigem Kontakt zur Wettkampforganisation.

Die Details zur Umsetzung dieses Konzeptes erfahrt Ihr hier:

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